开始使用PowerPoint前必须做的几件事

发表于 2015-03-30 更新于 2023-12-10 分类于 PPT技巧

在你玩PowerPoint，改变一些简单的设置，将会事半功倍的。如果用默认的设置可能会导致数据丢失，甚至整个文档丢失的！

检查更新

PowerPoint中是复杂的软件，而软件都有一些漏洞。一旦发现，微软就会不断的修复漏洞。为了得到修复，你必须及时更新所谓的“服务包”（Service Pack）。

定期对Windows和PowerPoint检查更新是一把双刃剑，有时候会修复一些BUG，有时候也会带来一些新的问题的，但是总体上来说，及时的检查更新，是一个好习惯。

但是… 如果你使用还在使用Office 2003，或者WPS等软件，你可能就无法体验到Microsoft Office的强大了。

对于不同的PPT版本，有不同的检查更新方式的。

可以通过开启Windows更新的方式，来检查Office更新的，这里不再赘述。

在开始讨论之前在PowerPoint中工作，我们建议作出一些改变你的Windows安装程序。

让Windows****停止隐藏你的文件以及文件名扩展名

这个建议百度一下的，主要在文件夹选项->查看->选择“显示隐藏文件、文件夹和驱动器”的选项的和取消勾选“隐藏已知文件类型的扩展名”

这样子的还有一个好处，就是防止exe病毒程序勿点击的，以前有很多U盘病毒，会隐藏文件夹后然后生成一个类似文件夹的同名exe病毒文件的，假如你不显示隐藏文件夹和文件扩展名的话，就会很容易勿点击，然后中毒的。

这会让Windows跑得快一点的，尽管现在很多人采用了固态硬盘，其实固态硬盘所留空间越小，也会影响读写速度，导致Windows变慢的。

清理的方法么，见百度或者某些优化软件的，比如我会用用软媒魔方大师的清理大师之类的小软件，有绿色的，不建议安装，建议直接运行它的CleanMaster.exe的。

这年头，杀毒软件误报Office病毒的概率已经很低很低了，建议遇到连杀毒软件都报毒的Office文件的话，还是最好不要打开的。

当然，事实上，很多杀毒软件对比的是文件的头文件，如果恶作剧的，手工产生一个伪病毒文件也不是不可能的。

同样的，开始之前先做几个优化设置的。

高版本的Office中，尤其是10和13版本的，自动保存功能可以极大概率的恢复Office意外崩溃后没有及时保存的文件。

打开的方法是，在PowerPoint程序中，文件>>选项>>保存>>勾选“保存自动恢复时间间隔”，然后设置一个时间点的。

如果你电脑足够配置强大，可以把该时间设置的短一点的，但是这样子带来的问题是，编辑大文件PPT的时候，会在自动保存的时候，PPT就失去了响应（即时你电脑再牛逼，其实也会稍稍卡一下的），对耐心差的人类影响极大，所以需要慎重考虑这个数值的。

默认Office只能撤销20步的，这点有点点坑的，尤其对于新手来说，简直就是灾难。

可以在PowerPoint程序中，文件>>选项>>高级>>最多可取消的操作数>>最大是150的

我就是直接改成150的，现在计算机的内存大都足够应付那么多撤销的次数了。

不要在U盘或者移动硬盘或者共享文件夹中直接编辑文件的，丢失概率比本地高很多！

定期手工Ctrl+S快捷键保存文件，不要完全相信自动保存的。

对文件版本采用很好的控制方案，比如安装时间加前缀，或者按照修订次数加前缀或者后缀都是不错的选择。

(实在懒得配图了，原谅我吧）